Lingsom yksinkertaistaa lokalisointia ja varmistaa, että sekä laatu, brändi että viestisi äänensävy pysyvät samoina markkinoista tai kielialueesta riippumatta.
Lingsom on digitaalinen ratkaisu lokalisointi-, käännös- ja tulkkaustehtävien hallintaan vaivattomalla tavalla, joka säästää kielipalvelujen asiakkailta ja kielipalvelujen tarjoajilta vaivaa projektien hallinnoinnissa.
Ympärillämme on enemmän tietoa kuin koskaan aikaisemmin, ja yhä suurempi osa siitä täytyy voida tarjota kielillä, joita asiakkaiden, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on helppo ymmärtää. Tiedon on oltava täsmällistä, mutta myös yrityksen äänensävyn, brändin herättämien tunteiden ja yrityskulttuurin tulee heijastua eri kielille tehdyissä käännöksissä.
Kaikkien lokalisointiprojektien laajuuden ja laadunvalvonnan hallitsemiseksi tarvitaan alusta, joka hoitaa tämän tehtävän yrityksen erityistarpeiden mukaisesti – nopeasti, helposti ja mahdollisimman vähän hallinnointia vaativalla tavalla. Juuri tässä Lingsom on vahvimmillaan.
Lingsomin avulla voit hallita yrityksesi resursseja turvallisesti entistä tehokkaammin ja vähentää koordinointiin, laskutukseen, maksatukseen ja vastaaviin tehtäviin kuluvaa aikaa. Luotettavuuden ja joustavuuden lisäksi olemme panostaneet järjestelmän käyttäjäystävällisyyteen ja visuaalisuuteen selkeyteen.
- Lingsom on ohjelmistoratkaisu, jonka avulla voit hallita lokalisointi-, käännös- ja tulkkaustehtävien koko prosessia tilauksesta seurantaan ja kirjanpitoon.
- Automatisoinnin ansiosta Lingsom mahdollistaa sen, että yritykset saavat käyttöönsä suuren joukon kielipalveluntarjoajia ja pystyvät koordinoimaan pieniä ja suuria käännös- tai lokalisointiprojekteja mahdollisimman vähällä työllä.
- Lingsomilla voit yhdistää sekä projektin luomisen että kaikkiin projektin yksityiskohtiin, valmiin tuotteen toimitukseen, hintoihin jne. liittyvän viestinnän omaan järjestelmääsi. Keskittämisen ansiosta pystyt koordinoimaan, seuraamaan ja hallinnoimaan myös talousasioita vaivattomasti.
- Lingsomia voi hyödyntää heti käyttövalmiina pilvipalveluna, mutta se voidaan myös räätälöidä yrityksesi tarpeisiin ja sitä on mahdollista kontrolloida paikallisesti esimerkiksi tiukkojen turvallisuusvaatimusten täyttämiseksi.
6 LINGSOMIN VÄLITÖNTÄ HYÖTYÄ YRITYKSILLE
1
LOKALISOINTITOIMEKSIANTOJEN TÄYDELLINEN HALLINTA ERI OSASTOJEN, TUOTTEIDEN JA MAIDEN VÄLILLÄ
Yrityksissä, joiden toiminta on laajaa ja joilla on monia osastoja, usein eri maissa, lokalisointia ja käännöksiä koskevan tiedon kulussa esimerkiksi kehitysosaston, dokumentoinnin ja markkinointityöryhmän välillä on usein katkoksia. Voi olla vaikeaa pysyä perillä siitä, mitä aineistoja eri osastot työstävät, mitkä käännöskumppanit tekevät mitäkin toimeksiantoa, ja missä vaiheessa työ on.
Lingsomin avulla kaikki osastot toimivat lokalisoinnissa synkronoidusti, ja se luo synergiaa organisaation sisällä.
2
KAIKKI TOIMITTAJAT JA YHTEYSHENKILÖT SAMASSA JÄRJESTELMÄSSÄ
Globaalissa mittakaavassa onnistunut lokalisointi vaatii usein yhteistyötä eri kielipalveluntarjoajien, yrityksen in-house-kääntäjien, freelancereiden sekä suurten ja pienten toimittajien välillä, jotka saattavat työskennellä monissa eri paikoissa ympäri maailmaa. Tämä vaikeuttaa tilausten tilan seurantaa.
Lingsomissa kaikki kieliprojektien hallinta on keskitetty yhteen työkaluun – koko organisaatiossasi ja ympäri maailmaa. Tämä säästää työntekijöiltäsi valtavasti aikaa.
3
VIESTINTÄÄ, JOKA TAVOITTAA VASTAANOTTAJAT
Kun eri aikavyöhykkeillä olevien eri osapuolten välillä on paljon viestien vaihtoa, lokalisointiprojektien hallinta sähköpostin välityksellä käy nopeasti mahdottomaksi.
Lingsom kirjaa kaiken viestinnän ja kokoaa sen yhteen paikkaan. Ei ole vaaraa, että tärkeät sähköpostiviestit päätyisivät roskapostikoriin, eikä jää epäselväksi, ovatko viestit menneet perille, ja ovatko oikeat vastaanottajat lukeneet ne.
4
TARJOUKSIEN JA LASKUTUKSEN MUTKATON JA USEIN AUTOMATISOITU HALLINTA.
Kaikki viestintä, joka liittyy esimerkiksi lokalisointihankkeiden hintoihin, kustannusarvioihin ja laskuihin, tallennetaan Lingsomiin yhdessä tehtyjen tilausten kanssa.
Tämä vähentää väärinkäsityksiä projektien aikana ja keventää kirjanpitäjien työtaakkaa.
5
YHDENMUKAISTA JA TURVALLISTA VIESTINTÄÄ
6
AUTOMAATIO, KESKITTÄMINEN JA SKAALAUTUVUUS
LINGSOMIN ERILAISILLA KUSTANNUSTEHOKKAILLA INTEGROINNEILLA PYSTYT LUOMAAN ARVOA ESIMERKIKSI SEURAAVIN TAVOIN:
SISÄLLÖNHALLINTA
JOHDONMUKAINEN BRÄNDITYÖ
TERMINOLOGIAN HALLINTA
KÄÄNNÖSMUISTI
LAADUNVALVONTA
GLOBAALI BRÄNDINRAKENNUS
LINGSOMIN AVULLA PROSESSIT YKSINKERTAISTUVAT – TOIMEKSIANTOJEN LUOMISESTA KIELIPALVELUISTA MAKSETTAVIEN PALKKIOIDEN HALLINTAAN.
- Kielipalvelujen tarjoajat rekisteröidään järjestelmään, ja he pääsevät näkemään ennalta määritellyt ohjeet ja tiedot, joita tarvitaan projektien toteuttamiseen.
- Kutakin projektia tarjotaan automaattisesti ensisijaiselle palveluntarjoajalle, joka täyttää tilauksen kriteerit.
- Sinä hallinnoit projekteja ja seuraat niiden etenemistä Lingsom-järjestelmässäsi.
- Kaikki projektiin liittyvät tiedot ja viestintä tallennetaan yhteen paikkaan, mikä vähentää sähköpostin käyttöä projekteissa.
- Raportit ja asiakirjat ovat valmiina, kun projekti saadaan päätökseen.
- Lingsomin avulla voit helposti seurata esimerkiksi palveluntarjoajien laatua, budjettia ja toteutuneiden projektien määrää.
GOOD EXAMPLES
Manaara minskar administration med Lingsom
(IN SWEDISH) Språktjänstföretag måste kunna arbeta smart, snabbt och automatiserat för att leverera sina tjänster på en konkurrensutsatt marknad. Systemstöd har tidigare varit förbehållna de stora aktörerna, men Manaara, ett finskt språktjänstföretag specialiserat på arabiska och finska, har hittat sin lösning i SaaS-tjänsten Lingsom.
UKK – USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ LINGSOMISTA
Voiko koko yrityksemme käyttää Lingsomia?
Ehdottomasti, Lingsomin merkittävä etu on, että järjestelmään on keskitetty kaikki kielipalvelujen hallinta. Lingsomissa voit helposti perustaa käyttäjiä ja asiakkaita tarpeidesi mukaan, esimerkiksi eri asiakkaita eri osastoille, maille tai tytäryhtiöille. On myös mahdollista asettaa erilaisia vaatimuksia organisaation eri toimipisteistä tehtäville tilauksille ja tietenkin antaa tilauksille viitenumerot ja vastaavat tiedot taloushallinnon tehostamiseksi.
Mitä teen, jos vakituinen kääntäjäni ei ole käytettävissä?
Lingsomissa kielipalvelujen tarjoajien koordinointi on nopeaa, tehokasta ja pitkälti automatisoitua. Jos ensimmäinen sovitettu palveluntarjoaja ei voi ottaa toimeksiantoa vastaan, ohjelma siirtyy automaattisesti seuraavaan sopivaan palveluntarjoajaan. Sinun ei tarvitse seurata, kuka voi ottaa toimeksiannon vastaan.
Voiko Lingsomia käyttää liiketapaamisten tulkkauksen järjestämiseen?
Totta kai. Lingsomissa voit hallita kaikenlaisia kielipalvelujen tarjoajia, eri kielten lokalisoijista kääntäjiin ja yritystapaamisissa ja konferensseissa tarvittaviin tulkkeihin.
Onko kieliprojekteja helppo seurata jälkikäteen?
Talousosastot rakastavat Lingsomia. Kaikki tiedot, joita sekä asiakkaat että palveluntarjoajat tarvitsevat, kulkevat tilauksen mukana koko prosessin ajan, mikä tekee tarkasta laskutuksesta ja seurannasta yksinkertaista sekä osastotasolla että koko yrityksen tasolla.
Helpottuuko kielipalvelutilausten hallinta Lingsomin avulla?
Ehdottomasti. Monipuoliset tilausominaisuudet, selkeät tilannekuvat ja automaattiset tilausilmoitukset tekevät tilausten hallinnasta sujuvaa ja saumatonta. Ne pidetään myös yhdessä eri osastojen ja maiden välillä, mikä yksinkertaistaa koko prosessia tilaamisesta laskutukseen ja seurantaan.
Onko Lingsomilla omat tulkit ja kääntäjät?
Ei. Lingsomissa lisäät omat tulkkauksen ja kääntämisen sopimuskumppaneiksesi valitsemasi kielipalveluntarjoajat ja käytät Lingsomia koordinoidaksesi toimeksiantoja heidän kanssaan. Merkittävä etu perinteiseen hallinnointiin verrattuna on koordinoinnin helpottuminen siinä määrin, että sinulla voi olla paljon enemmän aktiivisia palveluntarjoajia ilman, että koordinoinnin ja yhteydenpidon aiheuttama työmäärä kasvaa.