Lingsom förenklar lokalisering och ser till att både kvalitet och tonalitet håller rätt nivå oavsett marknad eller språkområde.
Lingsom är en digital lösning för att hantera projekt kring lokalisering, översättningar och tolkningar på ett sätt som blir enkelt och med minimal administration både för beställare och leverantörer av språktjänster.
Vi har aldrig haft så mycket information omkring oss, och allt mer av den bör och ska finnas på språk som är enkla för kunder, medarbetare och samarbetspartners att förstå. Samtidigt som informationen ska vara korrekt så ska även företagets tonalitet, känsla och kultur följa med i översättningen till olika språk.
För att hantera både omfattning och kvalitetskontroll av alla lokaliseringsprojekt behövs en plattform som hanterar detta utifrån företagets specifika behov – snabbt, enkelt och med minimal administration. Det är just vad Lingsom är bra på.
Med hjälp av Lingsom kan ni på ett säkert sätt hantera företagets resurser effektivare än någonsin och därmed minska tiden som går åt till bland annat koordinering, fakturering och utbetalning av arvoden. Utöver pålitlighet och flexibilitet har vi satsat på att skapa ett system som är enkelt att använda och visuellt tydligt.
- Lingsom är mjukvarulösning för att hantera hela processen – från beställning till uppföljning – för lokalserings, översättningar och tolkningsuppdrag.
- Lingsom ger företaget tillgång till ett stort utbud av språkleverantörer som matchar era krav både på språk och säkerhetsnivå. Det skapar både nya affärsmöjligheter och ökad kundvård inom hela bolaget.
- Lingsom samlar all information kring beställningar och leveranser på ett ställe, i ert system, vilket underlättar både ekonomihantering och uppföljning.
- Lingsom kan användas som en molnlösning out-of-the-box, men kan specialanpassas utifrån företagets behov och hanteras lokalt för att till exempel säkerställa extra höga säkerhetskrav.
6 snabba fördelar med Lingsom för dig som beställare
1
Full koll på lokaliseringsuppdrag mellan avdelningar, produkter och länder
Inom bolag med bred verksamhet och många avdelningar, inte sällan i olika länder, blir det lätt ett gap i informationsflödet, till exempel mellan utvecklingsavdelningen, dokumentationen och marknadsgruppen när det kommer till lokalisering och översättningar. Det blir snabbt svårt att hålla koll på vad de olika avdelningarna jobbar med, vilka översättningspartners som utför arbetet och i vilken fas arbetet befinner sig i.
Med Lingsom agerar alla avdelningar i synk kring lokalisering och skapar synergier inom organisationen.
2
Alla leverantörer och kontaktpersoner i samma system
Framgångsrik lokalisering på global nivå är ofta ett samarbete mellan olika språktjänsteföretag, inhouse-översättare, frilansare och större och mindre leverantörer – på många olika ställen runt om i världen. Det gör det svårt att hålla ordning på status och uppföljning av beställningar.
Med Lingsom centraliseras all projekthantering av språkprojekt i ett och samma verktyg – i hela organisationen och i hela världen. Det sparar mycket tid för dina medarbetare.
3
Kommunikation som når fram till mottagarna
Med mycket kommunikation mellan olika parter i olika tidszoner blir det snabbt oöverskådligt att hantera lokaliseringsprojekt genom e-post.
Med Lingsom är all kommunikation loggad och samlas på ett ställe. Det finns ingen risk att viktiga mail hamnar i spamkorgen, och det är inga frågetecken kring att meddelanden kommit fram och blivit lästa av rätt mottagare.
4
Enkel och ofta automatiserad hantering av offerter och fakturering
All kommunikation kring till exempel pris, kostnadsestimat och fakturaunderlag för lokaliseringsprojekten lagras i Lingsom tillsammans med gjorda beställningar.
Det minskar missförstånd under projektens gång och minskar arbetsbelastningen på ekonomiavdelningen.
5
Sammanhållen och säker kommunikation
Lingom skapar en unik nivå av informationsflöde och transparens mellan avdelningar och medarbetare kring lokaliseringsprojekt. Kommunikationen sker på en säker plattform både för information och material.
6
Automation, centralisering och skalbarhet
Genom att centralisera arbetet och automatisera många av de administrativa processerna skapar Lingsom en skalbar och hållbar plattform för hantering av lokalisering och andra språktjänster.
Genom sina olika kostnadseffektiva integrationer skapar Lingsom dessutom stort värde genom:
Contenthantering
Förenklad produktion av nytt innehåll, dokumentation och content, samt lokalisering av det.
Översättningsminne
Översätt bara en gång genom att lagra godkända fraser och översättningar på en central plats.
Terminologihantering
Terminologin ska alltid vara korrekt och lokaliseras på samma sätt. Tillgång till smidig hantering underlättar det arbetet.
Guidelines för tonalitet
Skapa och tillgängliggör guidelines för konsekvent stil och tonalitet på alla språk.
Kvalitetskontroll
Se till att både översättningar och leverantörer håller önskvärd kvalitet genom att enkelt följa upp leveranser i systemet,
Global branding
Tillgång till omfattande, organiserat och sökbart referensmaterial håller företagets profil konsekvent vid lokalisering.
EN ENKEL PROCESS MED LINGSOM – FRÅN ATT SKAPA UPPDRAG TILL ATT HANTERA ERSÄTTNINGAR FÖR SPRÅKTJÄNSTER.
Med Lingsom blir det enkelt att beställa och hantera tolkning och översättningstjänster i företaget. Du gör helt enkelt en beställning utifrån dina behov – era grundläggande krav och förutsättningar finns redan lagrade i systemet, tillsammans med era godkända leverantörer – och Lingsom automatiserar mycket av den övriga hanteringen. Efter utfört uppdrag vet du att du både har korrekt underlag för ekonomihanteringen och för att följa upp språktjänster över tid.
- Grundläggande krav och godkända leverantörer lagras i systemet, så slipper du fundera på det.
- Endast leverantörer som matchar beställningen blir tillfrågade. Och kan de inte går frågan automatiskt vidare till nästa leverantör.
- Du håller dig ajour med beställningen, om du vill.
- All information och kommunikation kring ett uppdrag lagras på en och samma plats och minimerar användandet av e-post i projekten.
- Rapporter och underlag är klara när uppdraget slutförs.
- Med Lingsom kan du enkelt följa upp bland annat kvalitet på leverantörer, budget och mängd utförda uppdrag över tid.
Goda exempel
Manaara minskar administration med Lingsom
Språktjänstföretag måste kunna arbeta smart, snabbt och automatiserat för att leverera sina tjänster på en konkurrensutsatt marknad. Systemstöd har tidigare varit förbehållna de stora aktörerna, men Manaara, ett finskt språktjänstföretag specialiserat på arabiska och finska, har hittat sin lösning i SaaS-tjänsten Lingsom.
FAQ – Vanliga frågor kring Lingsom
Kan hela företaget använda Lingsom?
Absolut, en stor fördel med Lingsom är att all hantering av språktjänster hamnar på samma plats – i ert system. I Lingsom lägger ni enkelt upp användare och beställare utifrån era behov, t.ex. olika beställare för olika avdelningar, länder eller dotterbolag. Det är också möjligt att sätta upp olika krav kring beställning från olika platser inom organsationen, samt såklart att förse beställningar med referensnummer och liknande som gör ekonomihanteringen smidig.
Vad gör jag om min ordinarie översättare inte är tillgänglig?
I Lingsom är koordinering av språktjänsteföretag snabb, smidig och till stora delar automatiserad. Om den första matchade leverantören inte kan ta uppdraget går det automatiskt vidare till nästa lämpliga leverantör. Du behöver inte följa upp vem som kan ta uppdraget.
Kan man använda Lingsom för att tolka affärsmöten?
Absolut. I Lingsom hanterar du alla typer av leverantörer inom språktjänster, från lokaliserare på olika språk till översättare och tolkar till affärsmöten och konferenser.
Är det enkelt att följa upp språkprojekt i efterhand?
Ekonomiavdelningar älskar Lingsom. Alla uppgifter som beställare och leverantör behöver följer med beställningen genom hela processen, och gör korrekt faktureringen och uppföljning enkelt – både på avdelningsnivå och sammanställd för hela företaget.
Blir det enklare att hantera beställningar av språktjänster med Lingsom?
Definitivt. Mångsidiga beställningsfunktioner, tydliga statusvyer och automatiska beställningsmeddelanden gör att hanteringen av beställningar löper enkelt och smidigt. De hålls även ihop mellan olika avdelningar och olika länder så att hela processen från beställning till fakturering och uppföljning blir mycket enklare.
Har Lingsom egna tolkar och översättare?
Nej. I Lingsom lägger du till dina avtalade leverantörer kring tolkning och översättning, och använder Lingsom för att koordinera uppdrag till dessa. En stor fördel mot traditionell hantering är att koordineringen underlättas i så hög grad att du kan ha många fler leverantörer aktiva utan att arbetet med att koordinera och kommunicera med dem växer.
Boka demo
Jag vill se vad Lingsom kan göra för min verksamhet.
Lingsom är skapat för språkbranschen
Lingsom är ett digitalt system för att hantera projekt kring översättningar och tolkningar enkelt, säkert, effektivt och med minimal administration både för beställare och leverantörer. Lingsom är skapat utifrån praktiska erfarenheter och behov inom språkhantering och ger unik tillgång till systemstöd för alla som arbetar med språktjänster, oavsett storlek och oavsett om man är leverantör av språktjänster eller beställare inom privat eller offentlig sektor. Upptäck fördelarna med Lingsom genom att boka en demo.